Уважаемые Участники, АО «Электронный паспорт» убедительно просит вас с целью оперативной обработки поступающих электронных сообщений направлять запросы, письма посредством Центра обработки заявок (далее – ЦОЗ), доступ к которому реализован через Сайт, размещенный по адресу https://help.elpts.ru/ru с указанием категории заявки «Финансовые (бухгалтерские) вопросы».
Информируем, что АО «Электронный паспорт» полностью перешло на электронный документооборот (далее – ЭДО) посредством системы «Диадок», оператором которой является АО «ПФ «СКБ КОНТУР».
Просим вас со своей стороны принять все возможные меры по обмену документами посредством ЭДО, принимая во внимание, что:
- Если вы акцептовали Оферту (договор), в том числе для пользователей Портала СЭП, то Соглашение об ЭДО вами уже заключено, так как оно является приложением к Оферте.
- В большинстве договоров, заключенных на бумажном носителе Соглашение об ЭДО также является приложением к договору.
- В иных случаях Соглашение об ЭДО размещено на сайте «https://elpts.ru», заключение которого возможно путем его Акцепта.
Напоминаем вам, что первичные учетные документы АО «Электронный паспорт» направляет всем Участникам, установившим партнерские отношения посредством ЭДО, согласно условиям договора в следующие сроки:
1. Универсальный передаточный документ (далее – УПД) по итогам отчетного периода (календарный месяц) — в срок до 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным;
2. Счет-фактура на аванс — в срок, установленный пунктом 3 статьи 168 НК РФ (не позднее пяти календарных дней с даты получения предварительной оплаты).
3. Акты сверки взаиморасчетов:
— за первый квартал, полугодие и девять месяцев – в срок до 15 (пятнадцатого) числа месяца следующего за истечением отчетного периода;
— за отчетный год – в срок до 20 января следующего за отчетным годом;
— запрос акта сверки за иной период просим подавать посредством заявки ЦОЗ.
Скан-копии документов не предоставляются и не направляются на электронную почту!
При невозможности подключения к ЭДО, документы Участникам направляются на бумажном носителе в те же сроки (см. выше), за исключением:
— Участников – юридических лиц – пользователей Портала (договор с префиксом ЮЛУЗ), а также взаимодействующих на основании счет-договоров, для которых закрывающие документы и акты сверки направляются только по заявке, оформленной посредством ЦОЗ;
— Участников – физических лиц, которым закрывающие документы и акты сверки не представляются.
Обращаем внимание, что запросы на получение первичных учетных документов, поступившие в ЦОЗ ранее сроков, указанных выше, не рассматриваются, а заявки закрываются автоматически.
Благодарим за понимание и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!
С уважением, АО «Электронный паспорт»